Az egész flottára kiterjedő nyilvántartás, műszaki adatok, dokumentációk, engedélyek szakszerű rendszerezése. Beállítható a járműokmányok érvényességének figyelése, automatikus figyelmeztetések a lejáratokra. A járműnyilvántartás modul naprakész információkkal látja el a fuvarszervezőt, valamint a műszaki munkatársakat a jármű állapotára és kihasználtságára vonatkozóan. A WebEye integrált járművek esetén a flotta teljes útvonal, fogyasztási és kommunikációs adatai is egyszerűen és gyorsan elérhetővé válnak.Egy sablon jármű adatlapra felvihetővé válik az összes forgalmi engedélyben szereplő, valamint a fuvarozó által fontosnak tartott adat, pl. az adott járműhöz tartozó korrekciók, tankméret stb. A rendszer támogatja a benne szereplő összes járműre történő keresést, rendszám, alvázszám, márka, típus szerint, külön jelzéssel megjelölve a WebEye dobozzal összerendelt és a WebEye adattal nem dolgozó járműveket.